1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о Наблюдательном совете Российской саморегулируемой организации Ревизионных союзов сельскохозяйственных кооперативов союза «Агроконтроль» разработано в соответствии с Федеральным законом от 01 декабря 2007 г. № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», Федеральным законом от 08 декабря 1995 г. № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Российской саморегулируемой организации Ревизионных союзов сельскохозяйственных кооперативов союза «Агроконтроль» (далее - Союз).
Настоящее Положение является внутренним документом Союза, определяющим, правовой статус, компетенцию, порядок работы, порядок созыва и проведения заседаний постоянно действующего коллегиального органа управления Союза, именуемого здесь и далее – Наблюдательный совет.
Настоящее Положение действует с даты его утверждения Общим собранием членов Союза.
1.2. В своей деятельности Наблюдательный совет руководствуется законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, Уставом Союза, настоящим Положением и иными внутренними документами Союза.
1.3. Наблюдательный совет состоит не менее чем из восьми человек, избираемых Общим собранием членов Союза сроком на три года.
1.4. Членами Наблюдательного совета могут быть члены наблюдательных советов ревизионных союзов, руководители членов Союза, лица, имеющие значительный опыт и знания в области аудиторской и ревизионной деятельности, представители организаций, занимающихся проблемами сельского хозяйства и вопросами его развития, иные лица, обладающие необходимым опытом и знаниями в области сельскохозяйственной кооперации.
1.5. Не менее трех четвертей числа членов Наблюдательного совета Союза должны составлять представители членов Союза.
1.6. Необходимое число независимых членов Наблюдательного совета и общий количественный состав постоянно действующего коллегиального органа управления Союза определяются непосредственно на Общем собрании членов Союза.
1.7. В случае если Наблюдательный совет образован на внеочередном Общем собрании членов Союза, полномочия соответствующего состава Наблюдательного совета действительны до проведения ближайшего отчетно-выборного Общего собрания членов.
В случае, если на Общем собрании членов Союза, которое не является отчетно-выборным произошло избрание отдельных членов Наблюдательного совета, их полномочия будут действительны до проведения ближайшего отчетно-выборного Общего собрания членов Союза.
1.8. Наблюдательный совет считается избранным (образованным), если в него избрано не менее 8 (восьми) членов.
1.9. Выдвинуть кандидата в члены Наблюдательного совета вправе Президент Союза, Исполнительный директор или представитель любого из членов Союза.
Избранными членами Наблюдательного совета, являются лица, набравшие наибольшее число голосов членов Союза в результате прямого голосования общего собрания членов Союза.
1.10. В случае, если количественный состав Наблюдательного совета становится меньше 8 (восьми) членов Общее собрание членов Союза обязано избрать (образовать) состав Наблюдательного совета или отдельных членов.
1.11. В случае если полномочия членов Наблюдательного совета истекли, установленные Уставом и внутренними положениями Союза полномочия Наблюдательного совета прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению Общего собрания членов Союза, включающего в повестку дня вопрос об образовании Наблюдательного совета.
1.12. По решению Общего собрания членов Союза, полномочия всех членов Наблюдательного совета, или одного из членов Наблюдательного совета могут быть прекращены досрочно.
1.13. Члены Наблюдательного совета не могут совмещать свою деятельность с занятием должности президента Союза.
1.14. Член Наблюдательного совета в любой момент, вправе отказаться от замещения данной должности и выйти из состава Наблюдательного совета, подав заявление на имя Председателя Наблюдательного совета Союза. В этом случае полномочия данного члена Наблюдательного совета считаются прекращенными с момента принятия соответствующего решения на Общем собраний членов Союза.
1.15. Наблюдательный совет вправе принять решение о рекомендации Общему собранию членов Союза досрочно освободить конкретного члена Наблюдательного совета от занимаемой должности в случае, если член Наблюдательного совета не исполняет или недобросовестно исполняет обязанности члена Наблюдательного совета, установленные законодательством Российской Федерации, Уставом Союза, настоящим Положением и иными внутренними документами Союза (в том числе, если деятельность члена Наблюдательного совета противоречит законодательству Российской Федерации, наносит ущерб интересам Союза, а также, если член Наблюдательного совета не принимал участие более чем в 50% заседаний Наблюдательного совета за истекший год без уважительных причин).
2. Компетенция Наблюдательного совета Союза
2.1. Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью Союза, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания членов Союза.
2.2. Компетенция Наблюдательного совета определяется законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, Уставом Союза, настоящим Положением и иными внутренними документами Союза. Вопросы, отнесенные к компетенции Наблюдательного совета, не могут быть переданы на решение исполнительного органа Союза.
2.3. К компетенции Наблюдательного совета относятся следующие вопросы:
2.3.1. избрание Председателя Наблюдательного совета Союза;
2.3.2. утверждение внутренних документов (положений) Союза;
2.3.3. предварительное рассмотрение сметы доходов и расходов Союза;
2.3.4. созыв Общего собрания членов Союза, утверждение его повестки;
2.3.5. создание филиалов и открытие представительств Союза;
2.3.6. участие Союза в других организациях;
2.3.7. принятие решения о приеме новых членов в Союз;
2.3.8. принятие решения об исключении из членов Союза;
2.3.9. определение и утверждение фондов Союза, их размеров и условий формирования и использования;
2.3.10. установление видов, размеров и порядка внесения вступительных, членских и иных взносов членов Союза;
2.3.11. отчуждение имущества Союза;
2.3.12. определение условий трудового договора с Президентом;
2.3.13. проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности Союза;
2.3.14. одобрение сделок Союза, имеющих признаки конфликта интересов в соответствии со ст. 27 Федерального закона «О некоммерческих организациях»;
2.3.15. решение других вопросов, отнесенных к компетенции Наблюдательного совета законодательством, настоящим Уставом и/или решениями Общего собрания членов Союза.
2.4. Для осуществления своих функций Совет Союза может формировать экспертные, рабочие, научно-методические и иные органы Союза.
3. Члены Наблюдательного совета; их права, обязанности и ответственность
3.1. Члены Совета Союза в рамках осуществления своих полномочий вправе:
1) получать информацию о деятельности Союза, знакомиться со всеми учредительными, нормативными, учетными, отчетными, договорными и прочими документами Союза;
2) требовать созыва заседания Наблюдательного совета;
3) участвовать в заседаниях Наблюдательного совета с правом голоса по всем вопросам его компетенции;
4) вносить письменные предложения по формированию плана работы Наблюдательного совета;
5) в установленном порядке вносить вопросы в повестку дня заседаний Наблюдательного совета;
6) участвовать в подготовке проектов документов, утверждаемых Общим собранием членов Союза и Советом Союза;
7) требовать приобщения к протоколу заседания Наблюдательного совета своего особого мнения по принятым на данном заседании решениям Наблюдательного совета;
8) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом Союза, настоящим Положением и иными внутренними документами Союза.
3.2. Член Наблюдательного совета вправе запрашивать у лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа Союза, комитетов Союза, экспертных органов, а также у любых должностных лиц и работников Союза документы и информацию, необходимые для принятия решения по вопросам, входящим в компетенцию Наблюдательного совета.
Документы и информация Союза должны быть предоставлены члену Наблюдательного совета в объеме и сроки, определенные в запросе, а при отсутствии сроков, не позднее пяти рабочих дней с момента получения соответствующего запроса.
3.3. Члены Наблюдательного совета при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей, должны действовать в интересах Союза, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Союза добросовестно и разумно.
3.4. Члены Наблюдательного совета обязаны принимать участие в заседаниях Наблюдательного совета в порядке, определенном настоящим Положением.
В случае систематического уклонения от участия в заседаниях Наблюдательного совета, полномочия члена Наблюдательного совета в составе указанного органа могут быть досрочно прекращены по решению Собрания членов.
Президент может выступать с инициативой о досрочном прекращении полномочий члена Наблюдательного совета перед Собранием членов.
3.5. Член Наблюдательного совета предварительно в письменной форме обязан заявить о конфликте интересов, который влияет или может повлиять на объективное рассмотрение вопросов, включенных в повестку заседания Наблюдательного совета, и принятие по ним решений и при котором возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью указанного независимого члена и законными интересами Союза, которое может привести к причинению вреда этим законным интересам Союза.
3.6. Члены Наблюдательного совета несут ответственность за убытки, причиненные Союзу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены законодательством Российской Федерации.
При этом не несут ответственности члены Наблюдательного совета, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Союзу убытков, или не принимавшие участия в голосовании.
4. Созыв заседания Наблюдательного совета
4.1. Заседание Наблюдательного совета созывается Председателем Наблюдательного совета Союза (его заместителем):
1) по собственной инициативе;
2) по письменному требованию члена Наблюдательного совета, президента, исполнительного директора Союза. В случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом Союза, а также внутренними положениями Союза созыв заседания Наблюдательного совета обязателен, Председатель Наблюдательного совета обязан созвать такое заседание по собственной инициативе и обеспечить принятие необходимых решений в предусмотренные сроки. Наблюдательный совет собирается не реже 2 (двух) раз в год и осуществляет свою деятельность на общественных началах.
В случае непроведения Председателем Наблюдательного совета заседания Наблюдательного совета по письменному требованию члена Совета, либо отказа в таком проведении такой член вправе самостоятельно созвать заседание Совета.
4.2. Требование о созыве заседания Наблюдательного совета должно содержать:
1) формулировки вопросов, предлагаемых в повестку дня;
2) перечень лиц, подлежащих приглашению на заседание, в том числе, в качестве докладчиков по предлагаемым вопросам повестки дня;
3) подписи лиц, направивших требование о проведении заседания;
4) иные сведения, необходимые для рассмотрения вопросов, предлагаемых в повестку дня.
В требовании может быть указана предлагаемая дата проведения заседания Наблюдательного совета, которая не должна составлять менее семи дней от даты представления требования.
Проекты документов, а также другие материалы, подлежащие рассмотрению или утверждению Наблюдательным советом в соответствии с предлагаемой в требовании повесткой дня предстоящего заседания, должны быть приложены к требованию.
4.3. Требование о созыве заседания Наблюдательного совета с приложением всех необходимых документов и материалов подается в Председателю Наблюдательного совета с направлением копий всех документов президенту.
4.4. Рассмотрев поступившее требование, Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) утверждает повестку дня заседания и принимает решение о созыве заседания Наблюдательного совета либо принимает решение об отказе в созыве заседания в случаях, установленных настоящим Положением.
4.5. Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) Союза может отказать в созыве заседания Наблюдательного совета только в следующих случаях:
1) не соблюден установленный настоящим Положением порядок направления требования о созыве заседания Наблюдательного совета;
2) лицо, направившее требование, не имеет полномочий требовать созыва заседания Наблюдательного совета;
3) ни один из вопросов, предложенных для внесения в повестку дня заседания Наблюдательного совета, не отнесен к компетенции Наблюдательного совета. Решение Председателя Наблюдательного совета (его заместителя) об отказе в созыве заседания Наблюдательного совета направляется лицу, направившему требование, не позднее пяти дней после его принятия.
4.6. Заседание Наблюдательного совета должно быть созвано в срок, указанный в требовании, а в случае, если такой срок не указан, либо проведение заседания в предложенный срок невозможно – в течение 30 (тридцать) дней с момента получения требования.
4.7. Не позднее, чем через 5 (пять) дней с даты обращения Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) Союза уведомляет о принятом решении лиц, заявивших требования.
Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) уведомляет всех членов Наблюдательного совета, а также лиц, приглашенных на заседание, не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты проведения заседания, а в случае заочного голосования – до даты окончания приема бюллетеней.
Уведомление о заседании Наблюдательного совета, проводимом в форме заочного голосования, единственным вопросом повестки дня которого является прием новых членов, направляется членам Наблюдательного совета не позднее, чем за 1 (один) день до даты окончания приема бюллетеней.
К письменному уведомлению приравнивается ознакомление под расписку с решением Председателя Наблюдательного совета (его заместителя) о назначении заседания.
Если заседание Наблюдательного совета вызвано безотлагательными обстоятельствами, Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) вправе уведомить членов Союза в более короткие сроки, крайний срок уведомления для заочного заседания не позднее 15 часов дня предшествующего дню окончания приема заполненных бюллетеней для голосования.
В случае проведения заочного голосования, вместе с уведомлением о проведении заседания Наблюдательного совета, членам Наблюдательного совета направляется бюллетень для голосования.
Уведомление о заседании Наблюдательного совета должно содержать:
1) дату, место и время проведения заседания (дату окончания приема бюллетеней);
2) форму проведения заседания (совместное присутствие, очно-заочное заседание или заочное голосование);
3) повестку дня заседания Наблюдательного совета;
4) указание на докладчиков по вопросам повестки дня заседания;
5) список лиц, приглашенных на заседание.
6) адрес для направления бюллетеней для заочного голосования;
7) перечень информации (материалов), предоставляемый членам Наблюдательного совета.
4.8. Уведомления, иные документы и материалы, предусмотренные настоящим Положением, считаются направленными надлежащим образом, если они направлены по адресу электронной почты, указанному членом Наблюдательного совета в качестве контактного, либо вручены лично (под роспись), либо направлены заказным письмом или факсимильным сообщением, либо иным способом, установленным внутренними документами Союза.
4.9. Одновременно с уведомлением о проведении заседания Наблюдательного совета членам Наблюдательного совета и лицам, приглашенным на заседание, направляются документы и материалы по предстоящему заседанию, включая:
1) проекты документов, которые выносятся на утверждение, согласование или одобрение Наблюдательного совета;
2) аналитические материалы, заключения, а также иные информационные материалы по вопросам, включенным в повестку дня заседания Наблюдательного совета;
3) проекты решений Наблюдательного совета по вопросам повестки дня.
В исключительных случаях документы и материалы, выносимые на рассмотрение заседания Наблюдательного совета, могут быть направлены после направления уведомления, но в любом случае не позднее трех дней до предстоящего заседания Наблюдательного совета и в порядке, установленном в пункте 4.8 настоящего Положения.
4.10. Члены Наблюдательного совета, а также лица, приглашенные на заседание Наблюдательного совета, являющиеся докладчиками по вопросам, внесенным в повестку дня заседания, обязаны подготовить и предоставить Президенту Союза документы и материалы, указанные в п. 4.9 настоящего Положения в сроки, позволяющие Председателю Наблюдательного совета своевременно направить их участникам созываемого заседания Наблюдательного совета.
4.11. Члены Наблюдательного совета и президент, исполнительный директор вправе вносить предложения по формированию повестки дня заседания Наблюдательного совета.
Указанные предложения направляются Председателю Наблюдательного совета в письменной форме. Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) имеет право включить поступившие предложения в повестку дня назначенного заседания Наблюдательного совета или созвать новое заседание.
4.12. На заседаниях Наблюдательного совета не могут рассматриваться вопросы, не указанные в уведомлении о назначении заседания, за исключением случаев, когда все члены Наблюдательного совета выскажутся за их рассмотрение.
5. Порядок проведения заседаний Наблюдательного совета Союза
5.1. Заседания Наблюдательного совета могут проводиться в форме совместного присутствия, очно-заочного заседания или заочного голосования.
Реализовать свое право на участие в работе Наблюдательного совета каждый член Наблюдательного совета может только лично (в т.ч. с использованием конференц-связи, аудио- и/или видео- оборудования, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»).
5.2. Заседание Наблюдательного совета открывается Председателем Наблюдательного совета (его заместителем). Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) оглашает повестку дня заседания. В случае отсутствия Председателя Наблюдательного совета (его заместителя) на заседании Наблюдательного совета его функции председательствующего на заседании возлагаются на одного из присутствующих на заседании членов Союза по решению Наблюдательного совета.
5.3. Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) определяет кворум и докладывает Совету Союза о его наличии или отсутствии применительно к каждому вопросу повестки дня заседания.
Кворум для проведения заседания Наблюдательного совета составляет более половины от числа членов Наблюдательного совета.
При проведении заседания в очно-заочной и заочной форме при определении кворума и результатов голосования учитывается письменное мнение (бюллетень) члена Наблюдательного совета, направленное в Союз в порядке, предусмотренном пунктом 4.8 настоящего Положения.
Письменное мнение члена Наблюдательного совета (бюллетень) учитывается в случае его поступления Председателю Наблюдательного совета (его заместителю) до открытия заседания Наблюдательного совета в очно-заочной форме или не позднее даты окончания приема бюллетеней для заседания в заочной форме.
5.4. Рассмотрение вопросов повестки дня заседания Наблюдательного совета осуществляется в следующем порядке:
• Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) оглашает вопрос повестки дня, выносимый на рассмотрение, и предоставляет слово докладчику по вопросу;
• докладчик по вопросу сообщает Совету Союза существо рассматриваемого вопроса, дает необходимые пояснения и отвечает на вопросы;
• по завершении обсуждения и до начала голосования по рассматриваемому вопросу, Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) оглашает формулировку решения Наблюдательного совета, выносимого на голосование Наблюдательного совета;
• Председатель Наблюдательного совета (его заместитель) ставит решение по рассматриваемому вопросу на голосование, осуществляет подсчет голосов и оглашает результаты голосования.
5.5. Решения на заседании Наблюдательного совета принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Наблюдательного совета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, при этом не учитываются голоса выбывших членов Наблюдательного совета. В случае равенства голосов при голосовании Председатель Наблюдательного совета имеет решающий голос.
5.6. При решении вопросов на заседании Наблюдательного совета каждый член Наблюдательного совета обладает одним голосом.
5.7. Голосование на заседаниях Наблюдательного совета может осуществляться путем поднятия руки.
5.8. В случае проведения заочного голосования, членам Наблюдательного совета вместе с уведомлением направляются бюллетени для голосования, содержащие:
• вопросы, поставленные на голосование Наблюдательного совета;
• варианты голосования по ним, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» (заполняются членом Наблюдательного совета лично);
• срок, в течение которого член Наблюдательного совета должен предоставить в Союз бюллетень с результатами своего голосования;
• сведения о номере телефона (факса) и/или адресе электронной почты, по которым член Наблюдательного совета может направить бюллетень голосования. Допускается передача заполненных бюллетеней нарочно в Союз, посредством почтового отправления или иным способом, установленным в Союзе, не противоречащим требованиям законодательства, и позволяющим идентифицировать личность члена Наблюдательного совета и результат его волеизъявления. Член Союза вправе направить отсканированную копию заполненного бюллетеня на электронный адрес Союза с последующим направлением оригинала заполненного бюллетеня в Союз.
Электронная форма бюллетеня для голосования может быть размещена на указанном в уведомлении о проведении заседания Наблюдательного совета сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Бюллетень должен быть подписан лично членом Наблюдательного совета или иным способом, установленным в Союза, не противоречащим требованиям законодательства Российской Федерации, и содержать дату заполнения бюллетеня.
5.9. Бюллетень, заполненный членом Наблюдательного совета с нарушением требований, указанных в пункте 5.8 настоящего Положения, признается недействительным и не учитывается при подсчете голосов и подведении итогов голосования.
В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования об осуществлении голосования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.
Признание бюллетеня для голосования недействительным в части голосования по одному, нескольким или всем вопросам, голосование по которым осуществляется данным бюллетенем, не является основанием для исключения голосов по указанному бюллетеню при определении наличия кворума.
Бюллетень, полученный Союзом по истечении указанного в нем срока, не участвует в определении кворума, а также не учитывается при подсчете голосов и подведении итогов голосования.
5.10. Изменение заранее сформированной повестки дня заседания Наблюдательного совета или внесение в нее дополнительных вопросов допускается только в случае присутствия на заседании 100 % членов Совета.
6. Протокол заседания Наблюдательного совета
6.1. На заседании Наблюдательного совета Президентом Союза обеспечивается ведение протокола. Протокол заседания Наблюдательного совета составляется в окончательном виде не позднее 20 (Двадцать) дней после его проведения (даты подведения итогов голосования).
6.2. В протоколе указываются:
• полное наименование и место нахождения Союза;
• форма проведения заседания;
• дата, место и время проведения заседания (подведения итогов голосования);
• сведения о лицах, принявших участие в заседании Наблюдательного совета, а также приглашенных лицах;
• информация о наличии кворума заседания;
• количество бюллетеней признанных недействительными;
• повестка дня заседания;
• вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
• при необходимости краткое изложение выступлений лиц, участвовавших в заседании;
• формулировки решений по каждому вопросу повестки дня.
Протокол заседания Наблюдательного совета подписывается Председателем Наблюдательного совета и секретарем.
6.3. Решения Наблюдательного совета, оформляемые протоколами, раскрываются в виде выписок из протоколов Наблюдательного совета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.
6.4. Копия протокола заседания Наблюдательного совета представляется Союзом по письменному требованию членов Наблюдательного совета.
6.5. Союз обязан хранить протоколы заседаний и иные документы Наблюдательного совета по месту нахождения единоличного исполнительного органа Союза или в ином месте, известном и доступном для заинтересованных лиц.
6.6. Обязательными приложениями к протоколу заседания Наблюдательного совета являются подписанные бюллетени для голосования, письменные мнения, материалы, использовавшиеся на заседании, тексты утвержденных документов. Протоколы вместе с приложениями подлежат хранению по месту нахождения Союза.
6.7. Выписки из протоколов заседаний Наблюдательного совета подписывает секретарь Наблюдательного совета.
7. Секретарь Наблюдательного совета
7.1. Секретарь Наблюдательного совета назначается Президентом Союза. Секретарем Наблюдательного совета может быть как член Наблюдательного совета, так и лицо, не являющееся членом Наблюдательного совета.
Президент Союза вправе в любое время освободить от исполнения обязанностей секретаря Совета и назначить нового секретаря Наблюдательного совета.
В случае отсутствия на заседании секретаря Наблюдательного совета, исполнение его обязанностей возлагается на иное лицо Президентом Союза или лицом его замещающим.
7.2. Секретарь Наблюдательного совета обязан:
1) вести учет, получать и хранить входящую документацию и копии исходящей документации Наблюдательного совета;
2) сообщать членам Наблюдательного совета о проведении заседаний Наблюдательного совета в порядке и сроки, установленные настоящим Положением;
3) рассылать членам Наблюдательного совета материалы, необходимые для рассмотрения вопросов повестки дня заседаний Наблюдательного совета, в порядке и сроки, установленные настоящим Положением (уведомление о проведении заседаний, проекты решений по вопросам повестки дня заседания, проекты документов для предварительного ознакомления и др.);
4) осуществлять рассылку бюллетеней для заочного голосования и прием заполненных членами Наблюдательного совета бюллетеней для голосования.
5) осуществлять подготовку проектов запросов и ответов на письма от имени Наблюдательного совета;
6) оформлять протоколы заседаний Наблюдательного совета и выписки из них;
7) осуществлять подготовку запросов о предоставлении информации (материалов) по вопросам повестки дня заседаний Наблюдательного совета в адрес подразделений Союза;
8) осуществлять контроль за достоверностью предоставляемой информации и правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Наблюдательным советом Союза;
9) осуществлять подготовку по поручению Председателя Наблюдательного совета проектов отдельных документов и решений Наблюдательного совета, в том числе проекта плана работы Наблюдательного совета;
10) осуществлять подсчет голосов по решениям, принимаемым Наблюдательным советом Союза;
11) хранить протоколы заседаний Наблюдательного совета вместе с приложениями и материалами собраний;
12) выполнять иные функции, предусмотренные настоящим Положением, поручениями Председателя Наблюдательного совета и членов Наблюдательного совета.
Секретарь Наблюдательного совета имеет право по поручению Президента Союза требовать от должностных лиц Союза информацию и документы, необходимые для подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Наблюдательного совета.
7.3. По решению Наблюдательного совета секретарю Наблюдательного совета может выплачиваться вознаграждение, а также компенсируются расходы, связанные с исполнением секретарем Наблюдательного совета своих функций.
7.4. В случае если секретарь Наблюдательного совета не назначен его функции возлагаются на Исполнительного директора.